個人情報保護方針


はじめに

 

有限会社 植田三代治写真事務所(以下、植田写真事務所といいます)は、情報提供者より頂いた個人情報について、個人情報保護法の定めに則り、お客様の権利を尊重するとともに、個人情報を厳正かつ適切に取り扱うことを宣言致します。
また、利用目的を事前に明確にしてお客様の承諾を得たうえで個人情報を収集・利用するとともに、知り得た全ての個人情報について安全管理及び意識向上に努めるべく、以下の項目を定めます。


1. 基本理念

 植田写真事務所で業務に従事する全ての者は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護に関するコンプライアンスを推進・徹底することで、個人情報を正確かつ安全、適切に取扱うことで、お客様及びその他の皆様の情報を守り、その信頼に応えます。


2. 個人情報の収集

 植田写真事務所は、個人情報を収集する際、適法かつ適正な方法で収集するとともに、情報提供者に対して事前に収集目的を明らかにして、予め限定した使用範囲内で、同意を得た上で収集致します。


3. 個人情報の管理

 植田写真事務所は、収集した個人情報を安全で最新かつ正確な状態にするため、情報の取り扱いに関する責任者を置き、適正な管理を行います。 
また、個人情報保護に関するコンプライアンスの推進と安全な管理のための権限と責任を付与し、適切に業務を行ないます。


4. 利用目的の明確化

 植田写真事務所は、個人情報を収集する際、情報提供者に対し如何なる目的で情報を収集するかを事前に明確に致します。


5. 個人情報の明確化

 植田写真事務所は、個人情報に関する当該個人の権利を尊重し、自己の情報について、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的に期間内に、妥当な範囲内でこれに応じるものとし、正当な理由のあるときを除き、当該個人の同意なくして、個人情報を第三者へ開示いたしません。


6. 安全管理

 植田写真事務所は、保有する個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏えい等が行われないよう、データへのアクセス制限、複製の禁止等のセキュリティーを強化するとともに、その安全性や運用状況を常に検証・監視し、更なる安全性の向上に努めます。 
また、個人情報に関わる帳票の流出がないように管理を徹底致します。


7. 社内意識向上

 植田写真事務所は、個人情報の取扱いに際し、定期的かつ継続的に教育を実施して、個人情報の保護に対する社員の意識を向上させるとともに、個人情報の保護に関する法律を遵守することについても絶えず指導・教育を行います。


8. 個人情報の訂正と修正

 植田写真事務所は、情報提供者より追加や訂正・削除の要求があった場合には、法律に則り適切かつ迅速に対応し、情報提供者に遅滞なくその旨を通知致します。